تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان موضوع این نوشتار است. با ما همراه باشید.
خیلی وقتها که به پرکاری فکر میکنیم، از منظرِ ترفندهای مدیریت زمان به آن مینگریم؛ اینکه چگونه با انگیزهتر شویم، و روشهایی برای سریعتر کارکردن. اغلب تمرکز ما روی بیشتر و بیشتر و سریعتر و سریعتر کارکردن است. ولی اگر کمی از سرعتمان کم کنیم و به پرکاری در غالبِ درستترین معنی آن: یعنی توانایی خلق یا تولید، به کارآمدترین شکل ممکن، نه لزوما در سریعترین زمان ممکن – فکر کنیم چه اتفاقی میافتد؟ زندگی ما بسیار بهتر و از تنشها بسیار دورتر خواهد شد.
کارِ بسیار زیاد، با سرعتِ بیش از حد، استراتژی خوبی نیست. کارِ زیادی از ذهن میکشد و بدنِ ما در بلندمدت دوام نخواهد آورد. و نهایتا از پا درمیآییم. به همین جهت لازم است برای پرکاربودنی که تنها به ترفند های سریعتر عمل کردن، تکیه نمیکند برنامهی تازهای بریزیم. اگرنه، نهایتا، وقتی از ذهنمان کار زیادی بکشیم و از پا درآییم، ۶ ماه تا ۲ سال یا بیشتر طول میکشد تا بهبودی کامل پیدا کنیم. چه کسی چنین چیزی میخواهد؟
در اینجا چند ترفند روانشناختی ارائه میشود که به شما کمک میکند بر ذهنتان چنان تاثیر بگذارید که در سر کار به فرد فعالتر و پرکارتری تبدیل شوید و این به تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان شما منجر شود.
ترفند های تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان عبارت اند:
۱. فاصلهی روانشناختی ایجاد کنید
هیچوقت از خودتان پرسیدهاید چرا نصیحتکردن یک دوست از حلکردن مشکلات خودتان راحتتر است؟ این بهخاطر آن است که شما از دوستتان فاصلهی روانشناختی دارید، یعنی میتوانید منطقیتر و شفافتر دربارهی مشکل او فکر کنید. اگر میخواهید شفافیت و بینش تازهای درمورد چیزی که روی آن کار میکنید بهدست آورید، برای مدتی از آن کمی فاصله بگیرید. این کار به شما کمک خواهد کرد فاصلهی روانشناختی داشته باشید. پژوهشها نشان دادهاند ایجاد فاصلهی روانشناختی بین شما و یک مشکل، خلاقیتتان را تقویت میکند و اجازه میدهد منصفانهتر فکر کنید.
۲. به خودتان کمی اجازهی رویاپردازی بدهید
رویاپردازی یا بُهتِ ذهنی هنگام کار، عادتِ رایجی است. ممکن است پشت میزتان نشسته باشید و مشغول کارکردن باشید که ناگهان متوجه میشوید ذهنتان جای دیگری است- احتمالا به بچهها یا اینکه ناهار چه چیزی بخورید فکر میکنید. به جای بد دانستن اینکار، یا سرزنش خودتان به خاطر کم کاری، با آن کنار بیایید. کمی رویاپردازی میتواند خلاقیت را تقویت کند، چون به مغزتان اجازه میدهد آرام باشد و شما میتوانید بیرون از چهارچوبهای معمول فکر کنید. پژوهشگران درست میگویند که خلاقانهترین و نوآورانهترین لحظهها هنگام رویاپردازی به وجود میآیند.
در همین لحظههای رویاپردازی است که ذهن میتواند بین واحدهای اطلاعاتی که در ناخودآگاه ما دفن شدهاند و ما سابقا هرگز به این شکل ویژه به آنها نگاه نکردهبودیم، ارتباط برقرار کند.
یوجینو ام. روث، استاد روانشناسی دانشگاه بینالمللی فلوریدا، میگوید: “این برقراری ارتباط به دلیل خلاقیت است، یعنی تفکر هوشمندانه و بیشتر اوقات یافتنِ راهحلهایی برای برای مشکلات، راهحلهایی که شخص هرگز پیشتر به آنها فکر نکرده بود.”
۳. به موسیقی نشاط آور گوش دهید
موسیقی نقش مهمی در درک و تفسیر ما نسبت به جهان ایفا میکند. اگر به دنبال انگیزه، الهامی برای افکار خلاقانه، یا فقط آرامکردن ذهنتان هستید برای اینکه بتوانید هنگام کار بهتر فکر کنید، به موسیقی نشاطآور گوش بدهید. مثلا، شنیدن سوناتهای پیانوی موزارت و قطعات کلاسیک و جاودانهی بتهون میتوانند به شما کمک کنند دقیقا به این هدفتان برسید. هنگام شنیدن موسیقی نه تنها حالتان بهتر خواهد شد و احساس شادمانی بیشتری خواهید کرد، بلکه قادر خواهید بود با انگیزهی بیشتر و سریعتر از قبل کارهای تکراری و خستهکننده را به پایان برسانید.
۴. کمی نامنظم شوید
این مورد شاید عجیب یا ناکارآمد بهنظر برسد ولی داشتن یک میز کار نامنظم درحقیقت میتواند نشانگر خلاقیت بیشتر باشد. کارمندانی که در بینظمی یا فقدان انسجام کاری، رشد میکنند، اغلب ازنظر ذهنی خلاقتر هستند. این به خاطر آن است که کمی آشفتگی، خودش نوعی خلاقیت داشتن است. وقتی در سر کار کمی نامنظم میشوید، درواقع خودتان را برای حل مشکلات تمرین میدهید و در برخورد با بحرانهای احتمالی ماهرتر میشوید.
البته در هرچیزی باید حد اعتدال را رعایت کرد. بینظم شدن بیش از اندازه هم ممکن است به همان مقدار مانع خلاقیت و پرکاری شود.
۵. ارتباط خود را با افراد حفظ کنید
تنها کارکردن به مدتی طولانی، روزبهروز میتواند مشکلات تازهای برایتان بهبار بیاورد. ما انسانها موجوداتی اجتماعی هستیم و برای پیشرفت به انگیزهها و تعاملات بیرونی با همنوعان خود نیاز داریم. وقتیکه در تنهایی کامل کار میکنید، خلاقیت، پرکاری و به هماناندازه کارآمدیتان پایین میآید. پس، برای برقراری تعاملات اجتماعی در هنگام کار وقت کافی بگذارید تا ذهنتان تحریک شود، ولی بیش از اندازه هم وقت نگذارید چون پرکاریتان دوباره کاهش خواهد یافت. در این زمینه از قوهی تشخیصتان کمک بگیرید.
۶. مهلتهای واقعبینانهای برای خودتان تعیین کنید
این ترفند نهتنها راهی موثر در بهبود انجام کار است، بلکه از میزان تنبلی هم کم میکند. بر اساس پژوهشی که مدرسهی مدیریتِ اسلوآنِ ام.آی.تی و مدرسهی اینسید بیزنس انجام دادهاند، وقتی از قبل بدانید که باید طی مهلتی مقرر عمل کنید، ذهنتان به درستی تنظیم میشود و برای انجام کارِ پیشرو و اتمام به موقعِ آن انگیزش لازم را به شما میدهد. بعضیوقتها حتی ممکن است به علت شکست در انجام کاری در مهلتی که تعیین کرده بودید، خودتان را تنبیه کنید.
۷. برای کاری که به خوبی انجام میدهید به خودتان پاداش بدهید
هربار که کاری را به درستی و در زمان مقرر انجام میدهید، به خودتان پاداش بدهید. بیدرنگ پس از اتمام کار، این عمل را انجام دهید. این امر مغز شما را به گونهای برنامهریزی میکند که باور میکند برای هر کاری که درست انجام بدهد، پاداشی دریافت خواهد کرد. وقتی این کار را پیوسته انجام بدهید، احتمالا متوجه خواهید شد که هرروز برای کارهای به موقع و درست، باانگیزهتر میشوید.
۸. تمرین تمرکزحواس کنید
آدمها معمولا از انجام کارهایی که برایشان خستهکننده است یا به آنها علاقهای ندارند زود حواسشان پرت میشود. این یکی از دلایل تنبلی کردنمان وقت کارکردن است. برای مقابله با حواسپرتی، تمرین تمرکزحواس کنید. این کار مستلزم هوشیاری کامل داشتن(توجه دقیق کردن به) مسئولیتهایتان است. در هر لحظهی مشخص روی انجام یک کار تمرکز کنید تا جلوی حواسپرتیتان را بگیرید. وقتی ذهنتان را برای توجه دقیق روی کارِ درحالِ انجام تعلیم دادید، خواهید دید که جلوگیری از حواسپرتی و انجام موثرتر آن کار راحتتر میشود. حتما از امروز برای تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان تمرین تمرکزحواس کنید.
۹. اطراف خودتان را پر از گُل و گیاه کنید
وجود گل و گیاه در محیط کار تأثیر شگرفی در تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان دارد. کسانی که گیاهان زنده اطراف خود نگهداری میکنند، وقتی سر کار هستند اغلب آرامتر، شادتر، و خود-انگیختهتر هستند. میپرسید چرا؟ پاسخ اینجا است: چون گیاهان زنده دیدگاه و درک ما را نسبت به محیط کاریمان تغییر میدهند، مارلون نیو ونیوس و تیم پژوهشیاش علت را توضیح میدهند: تنها یک گلدان میتواند پرکاری شما را چنان تقویت کند که احساس کنید محلکارتان جای سالمتری برای فعالیت کردن است. و واقعا هم، با آنهمه سرسبزی، دفتر کارتان مکان سالمتری خواهد شد. بهخاطر آنکه گیاهان کیفیت هوای دفتر را بهتر، و درکل تمرکزتان، و رضایتمندیتان از محیط کار را بیشتر میکنند.
۱۰. بگذارید نور طبیعی به درون دفتر کارتان بتابد
آیا دیگر نمیتوانید زیر لامپهای فلورسنت که روی میزتان میتابد، بنشینید؟ خب – چون آن لامپها مانع پرکاریتان میشوند. کسانی که مدت زیادی را در فضایی بسته میگذرانند و در معرض نور طبیعی قرار نمیگیرند بیشتر به فشار روحی و افسردگی دچار میشوند که ادامهی این وضعیت باعث میشود آن احساسات منفی به زندگی حرفهای و شخصی آنها نیز وارد شوند.
خوشبختانه پژوهشها نشان دادهاند قرارگرفتن در معرض نور طبیعی احتمالا به افزایش سطح سروتونین مغز کمک میکند و از نشانههای افسردگی میکاهد. بیشتر بیرون بروید و لامپهای اتاق یا میز کارتان را با لامپهایی که برای تابش به سبک نور طبیعی خورشید طراحی شدهاند، عوض کنید. چنین کاری با آن اثر ملالآور و منفعلکننده مبارزه میکند، در نتیجه شما در هنگام کار احساس شادمانی، انگیزش، و پرکاری بیشتری خواهید کرد. پس از امروز بگذارید برای تقویت خلاقیت و افزایش بهره وری در سازمان نور طبیعی به درون دفتر کارتان بتابد.
منبع: lifehack